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财务报表如何设置?

作 者:ylw     关注:938     发表时间:2016-09-14 14:36:39

单击「财务会计」→「财务报表」→「财务自定义报表」打开'自定义报表选择'窗口。
 该窗口分为三个部分,上边为功能,左侧为系统提供的两类报表选项,选择某个类别,右侧会列示出该类报表的所有下级报表,企业常用的会计报表就在此位置。

选择"基本会计报表"→"主表及财务分析指标",再单击【报表模板】打开该报表的模板,选"资产负债表"工作表。 

 1.报表的定义
    系统提供的每一张报表都为您预设了项目及相应的取数公式,由于各企业间的报表可能会有一些差异,因此您需要根据企业的实际情况做一些调整工作。
    在您编辑或调整项目时,如果是定义文字部分,则可以直接在相应的单元格内录入。如果要使用常规公式进行单元格间的运算,则在单元格内录入相应的常规公式。如果要从账务系统取数,这时就要用到取数公式。

   以定义资产负债表中"货币资金"期末数的公式为例。
    首先在资产负债表中确定录入公式的单元格,然后单击「报表」→「公式向导」打开'公式向导'窗口;

    在左边的列表中选中"取科目期间数据",此时右侧列表框中显示公式的表示方法和说明,接着单击【下一步】;
    单击"科目代码"栏右侧,打开会计科目结构表,选中"1001,现金"科目,"至"一栏则选择"1009,其他货币资金","会计年度"录入2004,"会计期间"录入4至5月,"数据参数"选"期末余额";

    设置完成单击【填入公式】,此时最上方的公式栏中出现【=ASC("ZWA,1001,1009,2004,4,5,期末余额")】;
    最后,您可以单击【语法检查】检查此公式是否正确,提示"公式正确"就可以单击【确定】退出了;

2. 生成报表。
    将所有的取数公式和报表固定项目设置好之后,退出报表模板,然后选中刚才的报表,再单击图24-1中的【查询与生成】,即可以看到该报表的结果了;
3. 打印和预览。
    在生成报表结果后,您可以单击工具栏上的【预览】或【打印】,查看报表打印的效果或直接输出。





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